Sachbearbeiter/In Sekretariat / Empfang / Hausdienst / Projekt Office 80 %

Sie suchen eine neue Herausforderung, bei welcher die Zusammenarbeit mit Menschen im Zentrum steht.

Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV-versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an. Für den Standort Oberwil suchen wir für die kaufmännische Praxisfirma B2B Cosmetics per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen:

Sachbearbeiter/In Sekretariat / Empfang / Hausdienst / Projekt Office 80 %

In der Funktion sind Sie zuständig für den reibungslosen Betrieb der erwähnten Abteilun-gen. Die Aufgaben erledigen Sie zusammen mit Personen in der Arbeitsintegration (Teil-nehmende von ALV- oder IV-Integrationsmassnahmen), leiten diese in den einzelnen Aufgaben an und überwachen die korrekte Ausführung.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für den Empfang, Telefon, E-Mail
  • Überwachung und bestellen des Büromaterials
  • Kontrolle und Unterhalt der Büroräume und Infrastruktur
  • Bereitet die Unterlagen und Infrastruktur für interne und externe Kurse vor
  • Bestellt, koordiniert und überwacht die Pausenverpflegung für Teilnehmende
  • Betreut und überwacht den Kiosk
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
  • Hausdienst: Stellt die Ordnung in und ums Haus sicher

Ihr überzeugendes Fach- und Persönlichkeitsprofil beinhaltet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder Hauswirtschaft sowie mehr-jährige Berufserfahrung
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Wertschätzender Umgang und Verständnis in der Arbeit mit Menschen mit Beein-trächtigung
  • Freude und Erfahrung im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen
  • Hohes Mass an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Persönlich fühlen Sie sich einem systemisch-humanistischen Menschenbild verpflichtet, kommunizieren wertschätzend und können sich in Menschen hineinversetzen, die sich in einer schwierigen Lebensphase befinden. Wenn Sie an einem vielfältigen Aufgabenge-biet interessiert sind und sich über eine abwechslungsreiche, herausfordernde und nicht alltägliche Tätigkeit freuen, sind Sie bei uns am richtigen Ort.

Die SANTIS Training AG verfügt über flache Führungsstrukturen und bietet Ihnen für diese vielfältige Aufgabe viel Freiraum.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Gabriela Gloor (gabriela.gloor@santismail.ch).