Leitung Administration / Empfang 100 %

Sie wollen Ihr dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ins Zentrum stellen?

Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Leitung Administration / Empfang 100 %

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie für sämtliche anfallenden Aufgaben in der Administration und Empfang zuständig, in enger Zusammenarbeit und gleichzeitiger Ausbildung der Lernenden.

Aufgaben:

  • Ausbildung, Begleiten, Fördern und Fordern von Lernenden
  • Betreuung von Lernenden, die Sie bei den aufgeführten Aufgaben unterstützen
  • Verantwortlich für den Empfang, Telefon, Mail, Paketpost etc.
  • Verantwortlich für die Raumverwaltung
  • Betreuung der internen Access-Datenbanken
  • Büromaterialbestellung für alle Standorte
  • Kontrolle und Unterhalt der Büroräume und Infrastruktur
  • Vorbereitung der Infrastruktur für interne und externe Kurse
  • Koordination der Pausenverpflegung
  • Betreuung des Kiosks
  • Führen der internen Kasse
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr überzeugendes Fach- und Persönlichkeitsprofil beinhaltet:

  • Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung
  • Berufsbildner und/oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Überzeugendes Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Wertschätzender Umgang und Verständnis in der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Persönlich fühlen Sie sich einem systemisch-humanistischen Menschenbild verpflichtet, kommunizieren wertschätzend und können sich in Menschen hineinversetzen, die sich in einer schwierigen Lebensphase befinden. Sofern Sie an einem vielfältigen Aufgabengebiet interessiert sind und sich über eine abwechslungsreiche, herausfordernde und nicht alltägliche Tätigkeit freuen, sind Sie bei uns am richtigen Ort.

Die SANTIS Training AG verfügt über flache Führungsstrukturen und bietet Ihnen für diese vielseitige Aufgabe viel Freiraum.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Gabriela Gloor (gabriela.gloor@santismail.ch).